Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor elke inschrijving voor HYROX Oldebroek via hyroxoldebroek.nl. Door je in te schrijven ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Organisator

HYROX Oldebroek wordt georganiseerd door Bootcamp Oldebroek, Stouwdamsweg 12, 8096 BB Oldebroek. Telefoon: 0525 788 113. E-mail: info@bootcampoldebroek.nl.

2. Inschrijving en betaling

• Je schrijft je in via het inschrijfformulier op deze website. Je kiest een ticket (solo of duo) en een tijdswave.
• Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief btw.
• Je betaalt online via Mollie. Je inschrijving is pas definitief als de betaling is gelukt. Een plek in een tijdswave wordt kort voor je vastgehouden; rond je de betaling niet af, dan komt die plek weer vrij.
• Na betaling ontvang je een bevestiging per e-mail met je ticket(s). Controleer of je gegevens kloppen en neem bij een fout direct contact met ons op.
• Elke tijdswave heeft een maximaal aantal deelnemers. Is een wave vol, dan kun je een andere wave kiezen zolang daar plek is.

3. Tickets

• Elk ticket staat op naam en heeft een eigen QR-code. Een duo-ticket bestaat uit twee tickets: één per deelnemer.
• Een QR-code is één keer geldig. Bij de start wordt hij gescand; daarna is het ticket gebruikt.
• Bewaar je ticket goed en deel de QR-code niet met anderen. Wij zijn niet verantwoordelijk als een ander jouw ticket gebruikt.
• Wil je je ticket aan iemand anders overdragen? Neem dan vóór het evenement contact met ons op, dan passen we de naam aan.
• Meld je op tijd voor je gekozen wave. Starten in een andere wave kan alleen in overleg met de organisatie op de dag zelf.

4. Kortingscodes

Een kortingscode is alleen geldig voor de ticketsoorten, periode en het aantal keer dat bij de code hoort. Kortingen zijn niet inwisselbaar voor geld en kunnen niet achteraf op een al betaalde inschrijving worden toegepast. Bij misbruik mogen wij de inschrijving annuleren.

5. Annuleren en terugbetalen

• Een inschrijving voor een evenement op een vaste datum valt niet onder het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen (artikel 6:230p onder e van het Burgerlijk Wetboek). Na betaling kun je je inschrijving dus niet kosteloos annuleren.
• Kun je niet meedoen? Je kunt je ticket overdragen aan iemand anders (zie artikel 3).
• Gaat het evenement niet door door een besluit van de organisatie, dan betalen wij het betaalde bedrag terug.

6. Deelname en gezondheid

• HYROX is een zware inspanning. Je doet mee op eigen risico en verklaart dat je gezond en voldoende fit bent. Twijfel je, overleg dan eerst met een arts.
• Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie, juryleden en vrijwilligers op. De organisatie mag een deelnemer uit de race halen als dat nodig is voor de veiligheid.
• Gebruik de materialen zoals bedoeld. Schade die je opzettelijk of door onzorgvuldig gebruik veroorzaakt, kunnen wij op je verhalen.

7. Aansprakelijkheid

De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel, schade aan of verlies van eigendommen tijdens of rond het evenement, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie. Een eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je voor je inschrijving hebt betaald.

8. Foto’s en video

Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen wij gebruiken op onze website en social media om het evenement te laten zien. Wil je niet herkenbaar in beeld? Laat het ons weten, dan houden we daar rekening mee en verwijderen we op verzoek beelden waarop je herkenbaar staat.

9. Uitslagen

Met tijdregistratie en klassering worden je naam, ticketsoort en tijd verwerkt en kunnen ze worden gepubliceerd in de uitslagen.

10. Wijzigingen en overmacht

De organisatie mag het programma, de starttijden of de onderdelen aanpassen als de omstandigheden daarom vragen, bijvoorbeeld door weer, veiligheid of overheidsmaatregelen. Wij informeren deelnemers hierover zo snel mogelijk per e-mail. Bij overmacht zijn wij niet aansprakelijk voor kosten die je daardoor maakt.

11. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Heb je een klacht? Neem eerst contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing.

Versie 20 oktober 2026.