Privacyverklaring

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken als je je inschrijft voor HYROX Oldebroek, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij?

Bootcamp Oldebroek, Stouwdamsweg 12, 8096 BB Oldebroek, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen over privacy? Mail naar info@bootcampoldebroek.nl of bel 0525 788 113.

Welke gegevens verwerken wij?

• Van de besteller: naam, e-mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer.
• Van elke deelnemer: voor- en achternaam. Bij een duo-ticket ook de naam en het e-mailadres van je partner.
• Over je inschrijving: gekozen ticket, tijdswave en starttijd, eventuele kortingscode, bestelnummer, bedrag, betaalstatus en betaalmethode.
• Op de dag zelf: het tijdstip waarop je ticket bij de start is gescand, en je tijd en klassering.

Je bankgegevens zien wij niet. De betaling verloopt via Mollie; wij ontvangen alleen of en hoe er is betaald.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Om je inschrijving te verwerken, je tickets te maken en ze per e-mail te sturen (uitvoering van de overeenkomst).
• Om je op de hoogte te houden over het evenement, zoals een herinnering vooraf of een wijziging in het programma (uitvoering van de overeenkomst). Hiervoor zetten we de besteller en de duo-partner in ons e-mailsysteem MailBlue, met een kenmerk voor HYROX Oldebroek. Onder elke e-mail staat een link om je af te melden.
• Om tickets bij de start te controleren en de uitslagen op te maken (uitvoering van de overeenkomst).
• Voor onze boekhouding (wettelijke verplichting).
• Om misbruik van het inschrijfformulier te voorkomen. Daarvoor gebruiken we je IP-adres kort en slaan we het niet op bij je bestelling (gerechtvaardigd belang).

We sturen je geen reclame op basis van je inschrijving, tenzij je daar apart toestemming voor geeft.

Met wie delen wij je gegevens?

• Mollie, voor het afhandelen van de betaling.
• Onze hostingpartij, die de website en de database beheert.
• MailBlue, ons e-mailsysteem, voor berichten over het evenement.
• De partij die de tijdregistratie verzorgt, voor het opmaken en publiceren van de uitslagen (naam, ticketsoort en tijd).

Met deze partijen hebben we afspraken over de bescherming van je gegevens. We verkopen je gegevens nooit aan anderen.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Deelnemersgegevens bewaren we tot uiterlijk 12 maanden na het evenement, zodat we vragen kunnen beantwoorden.
• Gegevens die nodig zijn voor de boekhouding, zoals bestelling en betaling, bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
• Gepubliceerde uitslagen blijven online staan. Wil je dat je naam daaruit wordt gehaald? Laat het ons weten.

Cookies

Deze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld om in te loggen of om de ticketscanner te gebruiken. We gebruiken geen cookies om je te volgen of voor advertenties. Voor de lettertypen van de site wordt verbinding gemaakt met Google Fonts; daarbij ziet Google je IP-adres.

Beveiliging

We beveiligen je gegevens met een versleutelde verbinding (https). Alleen de organisatie kan bij de gegevens, met een persoonlijk account. Medewerkers bij de start zien bij het scannen alleen wat nodig is om je ticket te controleren.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur daarvoor een e-mail naar info@bootcampoldebroek.nl. We reageren binnen een maand. Gegevens die we volgens de wet moeten bewaren, kunnen we pas na afloop van die termijn verwijderen.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Versie 20 oktober 2026.